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Die beste App für einen Kino- oder Theaterclub (ganz ohne Excel-Tabellen)

Ein Eventclub ist eine wunderbare Sache: dieselbe Crew, alle zwei Wochen, Licht aus. Er ist aber auch ein wiederkehrender Verwaltungsjob — wer kommt, wer bucht, wer hat bezahlt, was haben wir im März überhaupt gesehen? So führst du den ganzen Club aus einer App heraus. Wir wissen, dass es funktioniert, denn TicketFae wurde von einem Kinoclub für sich selbst gebaut.

Der Verwaltungskreislauf eines Eventclubs

Jede Vorstellung durchläuft dieselben sechs Aufgaben. Die meisten Clubs verteilen sie über einen Gruppenchat, eine Excel-Tabelle, eine Banking-App und irgendjemandes Gedächtnis:

1. Event und Termin ankündigen
2. Köpfe zählen (und Plus-eins)
3. Die Tickets in einer Reihe kaufen
4. Jedem sein Ticket zukommen lassen
5. Das Geld einsammeln
6. Darüber streiten, ob der Film was taugte

TicketFae übernimmt den kompletten Kreislauf — und der sechste Schritt wird zum Spaßfaktor, der die Diskussion über das Event erst auslöst.

Einmal einrichten: deine Mitgliederliste

Leg eine Buddy-Liste an — zum Beispiel Theaterclub Heidelberg — mit allen Mitgliedern. Sie ist für immer wiederverwendbar: Jede neue Vorstellung befragt, splittet und rechnet mit denselben Leuten ab. Mitglieder, die die kostenlose (noch nicht veröffentlichte) TicketFae-Buddy-App installieren, bekommen Tickets, Zahlungsanfragen und Bewertungsumfragen automatisch; die anderen bekommen normale Nachrichten. Markiere Mitglieder, die selbst zahlen, als Sponsoren, damit ihnen nie hinterhertelefoniert wird.

Bei jedem Besuch: zwei Minuten Verwaltung

• Event anlegen — oder die Ticket-PDF hochladen, um Event, Datum und Ort zu extrahieren, falls schon gekauft.
• Plätze abfragen — die Karte füllt sich live: „8/8 geantwortet, 11 Tickets". Kauft genau das, sitzt zusammen.
• Die Ticket-PDF splitten — ein Ticket pro Mitglied, Plätze und Barcodes bleiben erhalten, im selben Schritt abgerechnet.
• Per QR-Code abrechnen — scannen, zahlen, fertig; der Tab „Ausgaben" verfolgt das Geld des Clubs nach Mitglied, Film oder Saison.

Der Lohn: die Geschichte deines Clubs bleibt erhalten

Hier zahlt sich eine zweckgebaute App aus. Tippe nach jedem Film auf 👍, um eine Bewertungsumfrage zu starten — anonym oder mit Namen, gesamt oder pro Kategorie (Kameraarbeit, Musik …). Die Ergebnisse synchronisieren sich zu jedem Mitglied. Und der Tab „Überblick" wird ganz nebenbei zum Archiv des Clubs:

• Jeder Film bewertet — „Der weiße Hai, 4,5 ★, 3 Stimmen" — die Kneipendiskussion mit Daten beenden.
• Vielflieger-Ranking — wer wirklich aufgetaucht ist (27 Events, Alan — Respekt).
• Saison-Statistik — Ausgaben-Summen, Lieblingsorte, monatliche Aktivität, ein 12-Monats-Eventkalender.
• Fotos beim Event — das Gruppenselfie hängt an der Vorstellung, zu der es gehört, statt in irgendjemandes Kamerarolle verloren zu gehen.

Funktioniert über Kino hinaus

Theater-Abo-Kreise, Konzertcrews, Stadion-Stammgäste, Festival-Grüppchen — jede wiederkehrende Gruppe, die gemeinsam Tickets kauft, hat denselben Kreislauf. Der Ort wechselt, die Verwaltung nicht.

Häufig gestellte Fragen